2. 媒体データの採取

2-1. 媒体データシート

　［媒体データ］の採取には、次のようなデータシートを用いると便利である。
シートは、データベースセンターで制作したものを使用する。

　このデータシートは、校正作業の際に使用したり、送付されたデータの疑問点についてセンターから各機関に問い合わせる場合のために、保存しておいていただきたい。

2-2. 媒体識別コード

　論文を収録する媒体（雑誌、論文集など）には、それぞれ一冊ごとに固有のコードを割り当てる。それが［媒体識別コード］である。これは、媒体の種類をあらわす［種別］と媒体固有の［媒体番号］、そして媒体の［通号］、あるいは［巻・号］からなる［媒体通号］からなる。

［種別］とは、その番号によって国内雑誌、外国雑誌、国内図書、外国図書などを示す。たとえば国内雑誌の［種別］番号は0である。

　［媒体番号］は、各媒体固有の番号であり、データベースセンターが指定する（「5. 付録・媒体番号一覧」参照）。

　［媒体通号］は、各媒体の中で、それぞれの号・冊を識別する6桁の番号であり、媒体の通号または巻・号によって決定する（通号および巻・号については、「2-4. 通号および巻・号について」を参照のこと）。

2-3. 媒体名に関するデータ

　［媒体名］は媒体の名前のことであり、必ず記入しなくてはならない。ただし『』等は記入しない。

例：	印度学仏教学研究
例：	Nagoya Studies in Indian Culture and Buddhism: SaMbhASA

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　［よみ］は、［媒体名］に対するひらがなのよみである。ひらがな以外の記号はすべて省き、数字はアラビア数字に直す。
　ただし［媒体名］がローマ字表記の場合、以下のように処置する。

1.		大文字は小文字にする。
2.		ダイアクリティカルマーク付の文字は、ダイアクリティカルマークを外す（「4-5.言語に関する疑問 ダイアクリティカルマークとは？」参照）。
3.		記号と空白はすべてとり除く。 例： Nagoya Studies in Indian Culture and Buddhism: SaMbhASA → nagoyastudiesinindiancultureandbuddhismsambhasa

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　［部編名］は、各大学・機関の紀要論文集などでしばしばみられるもので、学校単位で出す雑誌の中に、学部による分冊がある場合などに用いられる。同名の媒体がある場合は、特に必要である。

例：	人文科学編
例：	文学部哲学科・仏教学科編

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　［特集・テーマ］は、媒体各号における特集やテーマの名称を記入する。

例：	仏教における戒の問題
例：	○×教授退官記念号
例：	北海道大学における第三十九回学術大会紀要（二）

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　［媒体名（欧文）］は、媒体の巻末や裏表紙などに見られるものである。単に［媒体名］をローマ字表記したものでも構わない。大文字・小文字などの表記については、媒体の表記にしたがう。また、［媒体名］がローマ字表記のものは、それをそのまま記入する。ない場合は記入しなくてもよい。

例：	Journal of Indian and Buddhist Studies
例：	THE OTANI GAKUHO

2-4. 通号および巻・号について

　［通号］および［巻・号］は、媒体一冊一冊に固有の番号である。［通号］と［巻・号］は、少なくともどちらか一方を記入する。

　雑誌における［通号］とは、媒体の通し番号のことで、雑誌の号が「通号」となっていなくても、ひとつづきの番号で創刊号からの番号がふってあれば［通号］として記入する。

　［巻・号］は、ふたつ以上のつづき番号で、1-1、1-2、1-3、2-1、2-2…というように、階層的に番号がふられている場合に記入する。

　［発行年月日］は、媒体の発行された年（西暦）、月、日を記入する。

2-5. その他のデータ

　これ以外にも、媒体にはそれぞれ固有の情報がある。［ISSN］［ISBN］［編著者］［発行者・社］［発行地］［発行国］などである。

　［ISSN］［ISBN］は、媒体の表紙、裏表紙、奥付などに印刷されている。両方ある場合は両方記入し、古い媒体でISSNやISBNの表記がない場合は記入しない。

　［編著者］［発行者］［発行国］［発行地］は、それぞれ媒体の奥付等を参照のこと。なお［発行地］については、厳密な住所を要求するものではない。基本的には都道府県名でよい